ASV-BW-Import in Perpustakaan

Jetzt mit ID für verlässlichen Abgleich

Erfreulicherweise steht für den Export von Schülerdaten aus ASV-BW nun ein Skript zur Verfügung, das auch die ID ausgibt. Dies ist sehr zu begrüßen, da bei Abgleich über eine verlässliche ID auch Namensänderungen und Korrekturen beim Geburtsdatum übertragen werden können. Weitere Informationen zu diesem Skript siehe http://perpustakaan.xobor.de/t13f2-Skript-fuer-den-Export-der-Schuelerdaten-aus-ASV-BW-mit-ID.html

Die ausgegebene ID ist mit 36 Stellen sehr lang. Perpustakaan ist ab der Professional-Version 4.5.58 auf diese ID vorbereitet und unterstützt damit den ASV-BW-Import über ID.

Übergangs-Problematik: Bei der ersten Nutzung des neuen ASV-BW-Imports sind die neuen IDs bei den alten Schülern in Perpustakaan noch nicht eingetragen. Das gilt für den Umstieg von einer anderen Schulverwaltung ebenso wie für den Fall, dass die ursprüngliche Version des ASV-BW-Imports verwendet wurde. Deswegen muss bei der ersten Nutzung des neuen ASV-BW-Imports einmalig ein Abgleich über Name, Vorname und ggf. Geburtsdatum erfolgen. Dabei wird die neue ID auf den Schüler übertragen. Alle weiteren Abgleiche erfolgen danach über die ID. Perpustakaan erkennt, wenn noch keine langen IDs vorhanden sind, und schlägt die Umstellung automatisch vor:

ASV-BW-Import

Wenn klar ist, dass dieser Import in Zukunft wiederholt verwendet wird, ist zu empfehlen, ein Häkchen bei "In Zukunft immer diesen Leser-Import verwenden" zu setzen. Das reduziert das Menü "Leser" um die nicht mehr zu verwendenden Importe und unterdrückt auch die Umstellungs-Option.