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Links zu den Unterfunktionen:  Menü - Verzeichnung - Aktenplan - Recherche - Findbücher

Menü und Toolbar

Menü - Häufige Funktionen zusätzlich über Buttons zugänglich

Die häufigen Funktionen sind auch per Button und Shortcut erreichbar.

Verzeichnung

Eigenschaften von Archivalien, Seite 1


Verzeichnung, 2.Seite

Eigenschaften von Archivalien, Seite 2


Bild-Zuordnung

Eigenschaften von Archivalien, Bild-Zuordnung


Aktenplan

Die Klassifizierung wird mit einem Aktenplan-Outliner unterstützt. Dieser kann bei der Verzeichnung und bei der Recherche angefordert werden.

Aktenplan

Recherche

Zum Beispiel die Standard-Recherche: Alle Kriterien sind Und-verknüpft. Zur Suche in allen Feldern dient die Volltext-Recherche.

Standardrecherche


Wenn's ganz speziell wird: Expertenrecherche! Klammerung, Negation usw.:

Expertenrecherchen Beispiel: (Titel like '%Vaihingen%' or Provenienz like '%Vaihingen%' or AbwDokVerm like '%Vaihingen%') and Titel not like '%Stuttgart%' and Provenienz not like '%Stuttgart%' and AbwDokVerm not like '%Stuttgart%' and LaufzVon < 1870

Findbücher

Aufruf Findbuch-Erstellung

z.B. HTML-Findbücher

Damit können Sie:

  1. Die Findbücher weiter bearbeiten, z.B. im HTML-Format oder als Word-Dokument (HTML-Datei in Word laden und speichern unter .doc).
  2. Ihre Bestände ins Internet und/oder Intranet stellen. Mit den Suchfunktionen der Browser kennt sich jeder aus!

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