Screenshots der Inventarverwaltung

Bilder sagen mehr als Worte . . .


Links zu den Unterfunktionen: Menü - Schlüssel - Datenauswahl - Eigenschaften - Vorschlagswerte - Inventurliste - Inventarliste - Wartung - Abgang - Abgangsliste - Dezentrale Erfassung

Menü und Toolbar

Das Hauptfenster enthält das Menü. Die wichtigsten Funktionen sind auch schnell per Toolbar-Buttons oder per Shortcuts aufrufbar.

Menü der Inventarverwaltung
 

Schlüsselpflege

... am Beispiel der Inventargruppen - Basis für Einheitlichkeit und Auswertungen.

Inventargruppen-Verwaltung

Weitere frei definierbare Schlüssel:
Dienststelle - Abteilung - Unterabschnitt - Gebäude - Abgangsart - Abgangsgrund - Gruppen für dezentrale Erfassung.

Datenauswahl

Hier finden Sie sich in großen Datenbeständen sofort zurecht. Dies ist eine Recherche mit kombinierbaren Kriterien!

Auflistung gesuchten Inventars

Nach der Selektion eines Eintrags aus der Liste stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Die Taste "Exp" exportiert das Inventar entsprechend der Auswahlkriterien in die Datei "C:\Dokumente und Einstellungen\<user name>\Inventar.csv". Diese kann z.B. mit Excel geöffnet werden.

Bei der dynamischen Recherche können die Kombination (und/oder), die Spalten und die Art des Vergleichs ausgewählt werden:

Dynamische Recherche

Eigenschaften verwalten

... z.B. durch Doppelclick in der Auflistung.

Eigenschaften Seite 1
 
 
Eigenschaften, Seite 2

Computerdaten


Eigenschaften, Seite 3

Eigenschaften Seite 2
 

Eigenschaften, Seite 4

Lieferant, Hersteller, Typ, Finanzierungsart, Gewährleistungsende, eingebaut / installiert, Inventur-Datum

Externe Informationen: Dies kann ein Dokument oder auch ein Ordner sein. Sowohl Dokumente als auch Ordner werden mit Ihrem Standard-Programm geöffnet, sobald Sie auf den Öffnen-Button drücken. In dem Fall oben z.B. mit dem Acrobat Reader.

 
Eigenschaften, Seite 5

Inventur und Wartungsüberwachung:

Inventur und Wartungsüberwachung

Eigenschaften, Seite 6

Auch nach diesen freien Notizen kann selektiert werden, nämlich über die globale Suche:

Inventarbeschreibung, z.B. Komponenten, alle möglichen Notizen. Alle diese Angaben sind über die globale Suche auffindbar.

Ergonomie durch Vorschlagswerte für die Erfassung

Sie wollen einiges Inventar im z.B. gleichen Gebäude erfassen? Dann möchten Sie bestimmt nicht jedesmal das Gebäude auswählen! Stattdessen können Sie die Werte hier voreinstellen. Für diese Sitzung wird dann immer automatisch der definierte Wert voreingestellt; er kann bei Bedarf überschrieben werden.

Vorschlagswerte für Erfassung

Inventurliste

Durch die präzise Einschränkung der Inventurliste nach diversen Kriterien kann die Inventur gezielt durchgeführt werden.
 
Aufruf Inventurliste ... unter anderem auch zur Auflistung des Inventars, das mit dem mobilen Barcodeleser nicht erfasst wurde.

   

 

Inventarliste

Und was für die Inventurliste recht ist, ist für die Inventarliste billig: das präzise Bestimmen des Listen-Inhalts.

Aufruf Inventarliste

Inventarliste
 

Wartung

Abruf zu wartendes Inventar


Inventarabgang

Inventar wird natürlich nicht einfach so gelöscht. Es wird gesondert als abgeganges Inventar mit Ihren Angaben zum Abgang weitergeführt.

Abgangsliste abrufen

Abgangsliste

Abgangsliste aufrufen

Dezentrale Erfassung einrichten

Benutzerverwaltung

Dadurch können Benutzer in Gruppen "ihr" Inventar erfassen und pflegen, ohne das Inventar anderer Gruppen einzusehen oder modifizieren zu können. Benutzer mit gruppenübergreifenden Inventarzugriff sehen das ganze Inventar.

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