Neuerungen Perpustakaan Version 6.2

Folgende Funktionen sind seit der Veröffentlichung der Version 6.1 hinzugekommen:

Fremddatenbezug GBV angepasst

Nach der Deutschen Nationalbibliothek hat in 2023 auch der Gemeinsame Bibliotheksverbund seine Adressen geändert, über die Fremddaten bezogen werden können. Perpustakaan 6.2 ist an die neuen Adressen angepasst, Autor und Titel u.a. werden damit wieder korrekt eingestellt.

Funktionssuche

Die schnelle Alternative zum Durchsuchen von Menübäumen

Wenn Sie eine Funktion von Perpustakaan suchen, und nicht mehr wissen, in welchem Menü diese zur Verfügung steht, können Sie aus dem Hilfe-Menü heraus die Funktion mit ihrem Namen suchen. Bei Auswahl wird diese Funktion direkt gestartet. Selbstverständlich werden nur die Funktionen angeboten, zu deren Ausführung der Benutzer berechtigt ist.

Sortierung nach Vornamen bei Leserauswahl

Die Leserauswahl kann jetzt auch Vornamen sortiert aufgelistet werden, auch in Kombination mit anderen Suchkriterien, z.B. der Ausleihgruppe. Perpustakaan merkt sich diese Sortierungs-Präferenz.

Beschädigungsvermerke per Barcode

Damit die Zuweisung von Beschädigungen noch rationeller geht: Nach der Rückgabe eines Buchs den Barcode für die Beschädigung aufrufen, bei Bedarf ergänzen, fertig.

Mustereinträge werden bereitgestellt, eigene Schadcodes können hinzugefügt werden.

Löschen nach Inventur

Durch die Inventur per Scan werden nicht mehr vorhandene Bücher schnell erkannt. Wenn der Wunsch besteht, diese Exemplare schnell aus dem Bestand zu entfernen, kann das mit dieser neuen Funktion einfach erfolgen:

• Inventurbereich einschränken und Auflisten drücken, die betroffenen Exemplare werden aufgelistet.
• Bei Bedarf an den einzelnen Exemplaren die Löschanforderung entfernen oder hinzufügen.
• Entfernen drücken - alle Exemplare mit aktivierter Checkbox werden entfernt.

Identische Titel mit unterschiedlichen ISBN gruppieren

Bücher können mit verschiedenen ISBN existieren, obwohl sie inhaltlich identisch oder sehr ähnlich sind, und deswegen alternativ als Lernmittel ausgegeben werden können. Perpustakaan unterstützt jetzt die Bildung von Duplikatsgruppen. Das ermöglicht die gemischte Ausleihe unterschiedener Titel in der Gruppenausleihe; in der Liste der auszuhändigenen Bücher werden die alternativen Titel nur einmal aufgeführt.

Standort des Exemplars

... mit automatischer Zuweisung bei Ausleihe und Rücknahme, damit der Standort nicht von Hand eingepflegt werden muss. Mit Standort sind hier eher weiter entfernte verschiedene Schulgebäude gemeint.

Falls in der Ausleihgruppe (Klasse) des Ausleihenden ein Standort hinterlegt ist, wird dieser Standort in den Standort des (Buch-)Exemplars eingetragen. Falls nicht, dann ggf. der Standort, der beim buchenden Benutzer hinterlegt ist.

Lernmittel-Entnahmeliste für einzelne Schüler

Aufrufbar aus dem Kontextmenü des Leserbestands. Hilfreich für die Bearbeitung von neu an die Schule gekommenen Schülern. Mit dieser Lernmittelentnahmeliste für eine Einzelperson kann man im Lager alles perfekt richten, inkl. Zuordnung Fremdsprachen/Profile/Reli usw.

• Funktion "Barcode nachdrucken" in Kontextmenü der Exemplarliste. Mir dieser Funktion können auch Barcodes in Gruppen nachgedruckt werden, wenn die Nummern nicht fortlaufend sind, z.B. bei unregelmäßigen Seriennummern, die als Barcode verwendet wurden.
• Bei "Inventur per Scan" wird in der Statuszeile angezeigt, wie viele Bücher aktuell gelesen wurden.
• Bei der Exportfunktion in der Recherche kann der zu verwendende Zeichensatz angegeben werden, der Standard-Zeichensatz des Betriebssystem wird voreingestellt, ein evtl. ausgewählter anderer Zeichensatz wird beim nächsten Aufruf wieder vorgeschlagen.

• Leser wird auch bei Suche nach einem (hinteren) Teil des Nachnamens gefunden. (Doppelnamen z.B.).
• iServ-Leserimport
• ASV-Import unterstützt auch die Spaltenüberschriften "id", "Nachname", "Vornamen"
• Kurs42-Import: In NRW sind die Kurszuordnungen in Kurs42 häufig früher bekannt, als sie in SchILD-NRW verfügbar sind. Jetzt können diese Kurszuordnungen aus Kurs42 direkt importiert werden.
• Ausnahmeregeln für die kollektive Versetzung können in einem Schritt für alle Leser gelöscht werden (Angaben Folgeklasse und Folgejahrgang beim einzelnen Leser).

• Fällige Säumnisgebühren in Konto-Statuszeile anzeigen
• Beim Ausleihprotokoll nach der Gruppenausleihe wird die Summe der ausgeliehenen Exemplare ausgegeben.
• Option Vorschau bei Aufruf der Säumnismails
• Säumnisliste Seitenwechsel neue Klasse funktioniert auch bei Verwendung von Browser "Edge"
• Liste säumiger Medien: Wer vor Mahnschreibung kontrollieren will, ob Medien vielleicht doch im Regal stehen, kann mit dieser Liste durch die Regale gehen. Sortierung wahlweise nach Signatur oder Titel.
• Anschaffungsdatum bei der Hit-/Flopliste einschränkbar ("Kauf vor") (Intention: keine Auflistung als Flop, wenn Buch gerade erst gekauft wurde)
• Klartextsignatur in Hit-Flop-Liste in voller Länge
• Außergewöhnliche Schließungstage können keine Zeiträume größer als 364 Tage umfassen. Das schließt Tippfehler bei der Jahresangabe aus.
  

• neue Etikettenformulare
• Avery Zweckform L4731REV-25
• HERMA 4623 - 96,5 x 42,3 mm

• Checkbox "(zugehörige) Medien löschen" bei "Rechnungen erledigen"
• Leser kann gelöscht werden, wenn zugeordnete Kaufpreise in der Summe 0 betragen. Kostenlos ausgegebenes Material ist damit kein Hindernis, einen Schüler zu löschen.