Berkas Aktenmanagement

AktenschrankErleichternde Klarheit für Amt / Abteilung und Registratur

Ordnung muss sein? Mit Berkas macht Aktenorganisation jetzt auch Spaß! Denn ganz gleich, wie umfangreich Ihr Aktenbestand auch ist: Mit Berkas haben Sie Ihre Akten absolut im Griff. Ganz bequem.

Ihre Vorteile:

Produkt

Aktenmanagement-Software „Berkas”


Einsatzbereiche
  • Stadtverwaltung, Gemeindeverwaltung
  • Landratsämter / Kreisverwaltungen
  • Firmen (Begriff "Abteilung" statt "Amt" einstellbar)
  • Aktenlagerungs-Dienstleister

Funktionen

  • Aktenpläne (je Amt, Abteilung bzw. Mandant)
  • Generalia, Personalakte, Sozialakte, Fallakte
  • Etikettendruck mit Barcode
  • Direkter Zugriff auf Online-Dokumente
  • Wiedervorlage
  • Recherche
  • Findbücher
  • Aktenbewegung zwischen Amt und Registratur(en)
  • Auslagerung / Aussonderung
 
Datenbanken / Netzwerk
  • Java DB (Derby) ist als Datenbank vorgegeben, Berkas ist nach der Installation per Setup damit sofort betriebsbereit. Dieses Setup kann von technischen Laien mit ausreichenden Rechten problemlos durchgeführt werden. Ebenso können mehrere PCs zum Arbeiten mit gemeinsamen Daten von technischen Laien gruppiert werden.
  • Für Administratoren stehen folgende weitere Datenbanken zur Auswahl: MS SQL Server (auch Express), MariaDB, MySQL, PostgreSQL, Oracle sowie DB2 for i

Systemvoraussetzungen
  • Windows 10, 8, 7, Vista (32 / 64 Bit), XP *
  • 200 MB freier Festplattenspeicher
  • 1 GB RAM Arbeitsspeicher
   * Berkas ist auch für Linux sowie für die Cloud erhältlich; Preise auf Anfrage.

Preise
  • Light Version (bis 2000 Akten) kostenlos
  • Preis der Professional Version (zzgl. MwSt.):
    • Für Stadtverwaltungen / Landratsämter:
bis 10.000 Einwohner €   790,-
10.001 bis 50.000 Einwohner € 1.480,-
50.001 bis 250.000 Einwohner € 2.850,-
über 250.000 Einwohner € 5.800,-
    • Für Firmen
1 bis 2 Benutzer  €   790,-
bis 10 Benutzer  € 1.480,-
bis 50 Benutzer  € 2.850,-
über 50 Benutzer  € 5.800,-
  • Versand frei Haus
  • Zwei Stunden kostenloser Support




Jetzt gratis downloaden und sofort loslegen!



Ausgewählte Screenshots:


Das Menü mit der Startinformation über aktuelle Wiedervorlagen - damit Sie sofort im Bilde sind.Berkas Menü

Aktenplan





Der Gesamtaktenplan, von dem individuelle Amtsaktenpläne abgeleitet werden können.

Hinweis: auch in Berkas Light können unbegrenzt viele Aktenzeichen im Aktenplan erfasst, importiert und dargestellt werden!
Aktenbestand

Auflistung der Akten eines Sachbearbeiters im Kontext des Amtsaktenplans - mit Doppelklick gelangen Sie zu den Akten-Details.

  Hohe Akzeptanz = Ihr Einführungserfolg

Ob Aktenkopierfunktion oder Aktenhistorie - alle Funktionen sind ausgesprochen praxisbezogen. Die daraus resultierende hohe Akzeptanz bei den Sachbearbeitern wiederum ist die ideale Voraussetzung, dass der Organisationsabteilung die  Einführung des Aktenmanagements einfach von der Hand geht.


Details zur Akte:

Aktendetails

Automatisch Platz schaffen
Mit Hilfe von Berkas müssen Sie sich um vieles nicht mehr kümmern. Zum Beispiel wird bei der Anlage der Akte automatisch die Aufbewahrungsfrist des Aktenzeichens aus dem Aktenplan in die Akte übertragen; das Aussonderungsjahr wird automatisch errechnet, sobald "zu den Akten" gelegt wird. Diese planmäßige Aktenaussonderung erspart mühsame Aktendurchsicht, von welcher Akte das Amt bzw. die Registratur befreit werden kann!

Aktendetails, Seite 2


Anwenderbericht
"Berkas ist das vorläufige Optimum nach 10-jähriger Nutzung unser Aktenmanagement-Software im Landratsamt Waldshut",
siehe Einführungsbericht.


Berkas Light kostenlos nutzen
Sie möchten „Berkas Light“ sofort herunterladen und mit der Aktenorganisation kostenlos beginnen? Wir wünschen Ihnen viel Spaß:

Download Berkas Light für Windows (40 MB)


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Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Müller gerne zur Verfügung: 0711 8569384